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(informativa resa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. - “Codice in materia di protezione dei dati personali” o, semplicemente, “Codice Privacy”)


CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web di Ubi Leasing S.p.A, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L'informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

 

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

Titolare del trattamento è Ubi Leasing S.p.A con sede legale in via Cefalonia 74, 25124 – Brescia.

I Responsabili interni del trattamento, nominati ai sensi degli artt. 4, comma 1, lett. g) e 29 del Codice Privacy sono:

  • Il Direttore Generale pro tempore vigente, quale coordinatore dell’attività dei Responsabili interni del trattamento;

  • il Responsabile pro tempore dell’Area Operativa, relativamente ai dati personali dei clienti e dei fornitori;

  • il Responsabile pro tempore Area Crediti, con riguardo ai dati personali dei potenziali clienti e dei clienti che presentano insoluti;

  • il Responsabile pro tempore del Servizio Affari Legali e Societari, con riferimento ai dati personali dei soci, degli esponenti societari e degli altri soggetti per finalità societarie e di gruppo;

  • il Responsabile pro tempore Funzione Risorse Umane, relativamente ai dati  personali dei dipendenti, collaboratori e candidati all’assunzione.

AMBITO DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale tecnico dell'Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali soggetti incaricati di occasionali operazioni di manutenzione.

I dati personali possono essere inoltre trattati da UBI Sistemi e Servizi S.c.p.a., nella sua qualità di Responsabile “esterno” del trattamento dei dati personali posto in essere nell’ambito della gestione del sistema informativo del Gruppo Unione di Banche Italiane.

Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di materiale informativo o richieste di informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.

A tal fine, i dati personali degli utenti possono essere comunicati a soggetti, eventualmente anche esteri, appartenenti alle seguenti categorie, affinché svolgano i correlati trattamenti e comunicazioni:

  • soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari o assicurativi;

  • società appartenenti al Gruppo bancario Unione di Banche Italiane o comunque controllate da o collegate a Unione di Banche Italiane S.c.p.a.;

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e dei programmi informatici di Ubi Leasing;

  • soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;

  • soggetti che prestano attività di assistenza alla clientela (ad esempio per telefono);

  • consulenti esterni;

  • soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Ubi Leasing, anche nell'interesse della propria clientela;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi "titolari", salvo il caso in cui siano stati designati da Ubi Leasing "responsabili" dei trattamenti di loro specifica competenza.

L’elenco aggiornato dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili è disponibile cliccando sull’apposito link posto in calce alla presente informativa. 

 

TIPOLOGIA DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.


b) Dati forniti volontariamente dall'utente 
L’utilizzo di alcune funzionalità disponibili sul sito comporta l’acquisizione dei dati personali forniti dall’utente e il loro successivo utilizzo per le specifiche finalità precisate in sede di raccolta.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.


c) Cookies
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall'utente inviano al suo terminale (solitamente al browser), dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. "terze parti"), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.

I cookie (generalmente classificabili in “cookie tecnici” e “cookie di profilazione”), solitamente presenti nei browser degli utenti in numero molto elevato e a volte anche con caratteristiche di ampia persistenza temporale, sono usati per differenti finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc.

L'uso di c.d. cookie tecnici  è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del sito. Le informazioni salvate nei cookie resteranno anonime dal momento che il numero di identificazione del cookie non viene associato ai dati personali forniti dagli utenti. 
Ai fini della presente informativa, quanto riferito ai cookie si intende valido anche  per gli analoghi strumenti che consentono l’identificazione dell’utente o del terminale  (ad es. web beacon, web bug, clear gif …).

In particolare il presente sito fa uso unicamente della tipologia cookie tecnici (cookie di navigazione o di sessione; cookie analytics; cookie di funzionalità).

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell'informazione esplicitamente richiesto dall'abbonato o dall'utente a erogare tale servizio”.

I cookie tecnici possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all'utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l'acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso.

Per l'installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli utenti, mentre resta fermo l'obbligo di fornire l'informativa ai sensi dell'art. 13 del Codice Privacy, che il gestore del sito, qualora utilizzi soltanto tali dispositivi, potrà fornire con le modalità che ritiene più idonee.

FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e ad esclusione dei dati raccolti mediante cookie tecnici, per i quali non è richiesto il consenso, l'utente è libero di fornire i dati personali per fruire delle funzionalità e dei servizi resi disponibili nel sito. Il mancato conferimento di tali dati può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Fatti salvi i casi di trattamenti per finalità di legge ed eventuali utilizzi dei dati di navigazione per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici a danno del sito, i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni, mentre i dati forniti volontariamente dall’utente per il tempo strettamente necessario per rispondere alle richieste. Nel solo caso in cui l’utente rilasci il consenso – ove previsto – al trattamento per finalità commerciali, i dati saranno conservati per non più di 12 mesi dalla loro registrazione. In ogni caso alla relativa scadenza, tali dati saranno cancellati automaticamente ovvero resi anonimi in modo permanente e non reversibile.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare i diritti di accesso di cui all'art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e cioè conoscere quali dati vengono trattati, con quali modalità e per quali finalità, farli aggiornare, rettificare, integrare ovvero trasformare in forma anonima o disporne il blocco o la cancellazione per violazioni di legge oppure opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento, inviando una richiesta scritta corredata dalla copia di un idoneo e valido documento di riconoscimento a UBI Banca - Tutela della Privacy, Piazza Vittorio Veneto 8 - 24122 Bergamo.

 

RICHIESTA DI ULTERIORI INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Per ulteriori informazioni in materia di privacy l’utente può rivolgersi a: UBI Banca – Tutela della Privacy, Piazza Vittorio Veneto 8 – 24122 Bergamo BG.